Bij Kerk&cetera streven we ernaar om kerken en geloofsgemeenschappen te ontzorgen op administratief gebied. Een recent succesverhaal laat zien hoe we dit in de praktijk brengen. In slechts drie weken tijd hebben we de jaarrekening van een protestantse gemeente grondig gecontroleerd en goedgekeurd. Dit is hoe we dat samen met de gemeente voor elkaar hebben gekregen.

Bij Kerk&cetera streven we ernaar om kerken en geloofsgemeenschappen te ontzorgen op administratief gebied. Een recent succesverhaal laat zien hoe we dit in de praktijk brengen. In slechts drie weken tijd hebben we de jaarrekening van een protestantse gemeente grondig gecontroleerd en goedgekeurd. Dit is hoe we dat samen met de gemeente voor elkaar hebben gekregen.

De uitdaging
De gemeente stond onder tijdsdruk: de jaarrekening moest – na een bestuurlijk intensieve periode – snel worden afgerond om aan de begroting op te kunnen starten en om intern inzicht te verschaffen in de financiële situatie. Tegelijkertijd was er behoefte aan een onafhankelijke controle en deskundig advies. Een flinke uitdaging, gezien de beperkte bestuurlijke beschikbaarheid en de korte termijn.

De aanpak
Met een duidelijke structuur en strakke planning gingen we aan de slag. We zijn gestart met het opvragen van de documenten, zoals de boekhouding, de in- en verkoopfacturen, de contracten en beleggingsdocumenten. Deze data hebben we opgeslagen op ons digitale platform.

Onze experts hebben vervolgens het dossier gecontroleerd volgens de richtlijnen van het Generale College voor de Behandeling van Beheerszaken van de Protestantse Kerk in Nederland.

Door korte lijnen en regelmatige updates hielden we alle betrokkenen op de hoogte.